Аудиофайл:
Я размышлял, являются ли полезными регулярные ставки, рынки предсказаний и общее состояние хорошей калибровки, и если да, то как тренировать это при помощи короткого цикла обратной связи.
Быть способным делать точные прогнозы о времени, требуемом на выполнение задачи как минимум полезно. Это эссе описывает мою нынешнюю стратегию, которую я использую, чтобы калибровать своё время.
Из всех когнитивных искажений в Цепочках, искажение планирования кажется одной из наиболее вредящих напрямую, и одновременно - в высшей степени исправимой ошибкой. Цель сегодняшнего упражнения: создать инструмент для регулярной проверки ваших оценок того, сколько времени занимают долгие дела.
Хотя искажение планирования явный антагонист в данной ситуации, я также хочу затронуть другой класс ошибок, которые заключаются в систематическом переоценивании сложности дел.
После того, как я потратил несколько дней, проверяя свою откалиброванность, я был удивлён количеством вещей, сложность которых я постоянно переоцениваю (в основном из-за укоренившегося страха бюрократии и работы по дому).
Несколько лет назад я наблюдал за своим отцом, который практически целую неделю потратил на налоги, читая весь мелкий шрифт, переходя по ссылкам на интернет-форумах и трижды проверяя каждое поле. В прошлом году я впервые подал свою налоговую декларацию, ожидая, что процесс будет ещё более кошмарным: ведь, в конце концов, тогда мой отец был уже опытен в этом деле, а это сохраняло ему много времени, так? Вместо этого всё заняло один вечер.
Две недели назад я занялся получением загранпаспорта вместе с турагентом, после месяцев страха. Я выделил целый день на случай (как мне тогда казалось), что мне придётся ездить туда-обратно чтобы собирать, распечатывать и/или исправлять документы. Весь визит занял суммарно 10 минут, не считая двух миль езды.
На прошлой неделе я начал одиссею с семейным фотоальбом, ужасаясь тому, что много вечеров мне придётся корпеть над старыми файлами и их печатью. Весь процесс занял лишь два с половиной часа от начала до конца со своевременной помощью Таймеров Йоды.
Что исказило мою славную калибровку так сильно? Сыграли роль две вещи:
Во-первых, большая часть данных моей Системы 1 была получена от моих чересчур внимательных к деталям (anal-retentive) родителей. Я инстинктивно чувствовал, что готовка еды занимает около часа, что каждое поле каждой формы должно быть проверено дважды каждым участвующим в подаче налоговой декларации человеком, что нужно приходить на пятнадцать минут раньше, и что бюрократическая машина постоянно хочет вам навредить. Это дало мне нечто противоположное искажению планирования.
Во-вторых, ужасающий страх вокруг задачи становился самоисполняющимся пророчеством. Хотя я и получил большое облегчение после подачи декларации за один день, моя память об этом опыте всё ещё поражена неделями медленно возрастающей тревоги, ведущей к событию. И напротив, само заполнение формы я помню слабо. Я подозреваю, что Система 1 восприняла эти ужасные недели как роковые сигналы.
В следующий день, обращайте внимание на работу с ясно очерченными признаками завершения, и тренируйте вашу калибровку времени на ней. Попросите Систему 1 сделать предсказание о том, как долго займёт каждая активность, установите на это время Таймер Йоды и в течение его занимайтесь делом. Если дело займёт больше часа, разбейте его на ясно очерченные части, и калибруйте их отдельно.
(конечно внешний фактор таймера будет влиять на результат, но если вы поймёте, что действуете более эффективно, будучи понукаемыми часами… возможно это стоит делать регулярно)
Если вы хоть сколько-то похожи на меня, вы будете дико удивлены, как систематически неверны ваши модели, как минимум в одну сторону. Если удивились, обновляйте модель!
Расскажите ваш самый неприятный случай искажения планирования.