Коворкинг в Кочерге — различия между версиями
Berekuk (обсуждение | вклад) (→Как стать ведущим) |
Alaric (обсуждение | вклад) м |
||
(не показано 12 промежуточных версий 3 участников) | |||
Строка 1: | Строка 1: | ||
− | Дневное мероприятие в [[Кочерга|Кочерге]] для эффективной совместной работы. | + | В статье описан формат, который действовал в Кочерге с июля по октябрь 2018 года. В настоящее время этот формат не действует. |
+ | |||
+ | Дневное мероприятие в [[Кочерга|Кочерге]] для эффективной совместной работы. (Под совместной здесь подразумевается, что участники работают над своими задачами одновременно и в одном месте. Задачи разных участников могут быть совершенно не связаны между собой.) | ||
+ | |||
+ | [https://docs.google.com/spreadsheets/d/1zkRmg2keLgHC6yOxEP-MFSGafDQAN4VGEm4PEci9Qa8/edit#gid=0 Расписание]. | ||
+ | |||
+ | [https://t.me/joinchat/BWnaokmI_a9GWNuN-0Qg6A Telegram-чат]. | ||
== Описание формата == | == Описание формата == | ||
Строка 17: | Строка 23: | ||
Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки. | Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки. | ||
− | + | Что ещё делаем: | |
* можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника; | * можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника; | ||
* можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника; | * можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника; | ||
− | * можно в | + | * можно в перерывах обсуждать, кто что сделал. |
− | + | [[Участник:Gryphon|Грифону]] оптимальным кажется такой тайминг: | |
* 15:00-15:10 начало | * 15:00-15:10 начало | ||
* 15:10-16:00 — большая помидорка | * 15:10-16:00 — большая помидорка | ||
Строка 52: | Строка 58: | ||
=== Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению) === | === Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению) === | ||
− | Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. [[Премортемы]]: | + | Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. [[Премортем|Премортемы]]: |
* кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации | * кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации | ||
* люди будут отказываться от ведения в последний момент | * люди будут отказываться от ведения в последний момент | ||
Строка 62: | Строка 68: | ||
Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг. | Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг. | ||
− | PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем | + | PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем потеря дохода от 2 человек ежедневно. |
== Ссылки == | == Ссылки == | ||
* [https://ru.wikipedia.org/wiki/Метод_помидора Метод помидора] | * [https://ru.wikipedia.org/wiki/Метод_помидора Метод помидора] | ||
− | * [https://www.facebook.com/groups/208569153053112/about/ | + | |
+ | === Впашем === | ||
+ | * [https://www.facebook.com/groups/208569153053112/about/ Дни радикального фокуса от Алисы Кузнецовой (не в Кочерге)] | ||
* [https://www.facebook.com/notes/впашем-день-радикального-фокуса-в-хорошей-компании/впашем-инструкция-короткая-версия/210057052904322/ Инструкция к «Впашем!» от Алисы Кузнецовой] | * [https://www.facebook.com/notes/впашем-день-радикального-фокуса-в-хорошей-компании/впашем-инструкция-короткая-версия/210057052904322/ Инструкция к «Впашем!» от Алисы Кузнецовой] | ||
+ | * [https://www.facebook.com/notes/впашем-день-радикального-фокуса-в-хорошей-компании/подсказки-чем-можно-заняться/208630569713637/ Подсказки от Алисы Кузнецовой, чем можно заняться в день радикального фокуса] | ||
+ | |||
+ | === Ultraworking === | ||
+ | * https://www.ultraworking.com/ | ||
+ | * [https://www.ultraworking.com/pentathlon Pentathlon] | ||
+ | * [https://www.youtube.com/watch?v=JGBYycCWOD0 Work Cycles by Ultraworking: Work Smarter and Work Harder (30-минутное видео)] | ||
+ | * [https://ultraworking.gitbooks.io/monthly-planning/ Ultraworking-Style Monthly Planning: Best Practices] - можно проводить иногда | ||
[[Категория:Встречи в Москве]] | [[Категория:Встречи в Москве]] | ||
[[Категория:Кочерга]] | [[Категория:Кочерга]] |
Текущая версия на 21:11, 23 ноября 2019
В статье описан формат, который действовал в Кочерге с июля по октябрь 2018 года. В настоящее время этот формат не действует.
Дневное мероприятие в Кочерге для эффективной совместной работы. (Под совместной здесь подразумевается, что участники работают над своими задачами одновременно и в одном месте. Задачи разных участников могут быть совершенно не связаны между собой.)
Содержание
Описание формата[править]
Каждый будний день в Кочерге открыт коворкинг.
Коворкинг поделен на два ежедневных блока:
- с 10:00 до 14:00
- с 15:00 до 19:00
Любой желающий может быть ведущим коворкинга, и любой ведущий коворкинга в день проведения получает право бесплатного посещения. Да, на протяжении всего дня (то есть можно провести коворкинг и после этого остаться на вечернее мероприятие).
Коворкинг действует в любой день, когда у него нашёлся ведущий. Но если ведущего на указанный день нет, то вы можете вызваться быть ведущим сами. Даже если никто не придёт, по крайней мере вы посидите и поработаете самостоятельно и бесплатно.
Формат[править]
Общий принцип: коворкинг состоит из помидорок — периодов интенсивной работы по таймеру, когда участники делают запланированные задачи и не отвлекаются.
Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки.
Что ещё делаем:
- можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника;
- можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника;
- можно в перерывах обсуждать, кто что сделал.
Грифону оптимальным кажется такой тайминг:
- 15:00-15:10 начало
- 15:10-16:00 — большая помидорка
- 16:10-17:00 — большая помидорка
- 17:00-17:35 — длинный перерыв
- 17:35-18:25 — большая помидорка
- 18:35-19:00 — маленькая помидорка
Как стать ведущим[править]
Откройте google-таблицу.
- Впишите своё имя и контакты на вкладку «Ведущие», если вы этого ещё не делали.
- Впишите своё имя в нужную ячейку.
Таблица пока что открыта для правок кем угодно. (Если будут проблемы с вандализмом, режим доступа придётся ограничить).
Несколько условий:
- Не записывайтесь более чем в 5 ячеек в неделю.
- Если вы записались в качестве ведущего, постарайтесь не отменять и не отказываться от ведения.
- Не опаздывайте.
Что делает ведущий:
- Встречает всех участников, объясняет им правила.
- Запускает таймер на каждую помидорку, объявляет время начала и конца помидорки вслух.
- Координирует обсуждения планов участников и подведение итогов помидорок.
- Следит за общим порядком и сохранением рабочей атмосферы во время таймера.
При этом ведущий вправе вводить в формат новые элементы или экспериментировать с существующими (менять продолжительность помидорки, менять организацию доски со стикерами, вводить новые традиции, собирать обратную связь), если при этом сохраняется основной мотив коворкинга. Формат только начинает устаканиваться, и эксперименты помогут подобрать его оптимальную конфигурацию.
Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению)[править]
Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. Премортемы:
- кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации
- люди будут отказываться от ведения в последний момент
- ведущий не оставит своих контактов и пропадёт
- ведущие будут опаздывать
- ведущий будет плохо вести мероприятие (не объяснять правила, не координировать перерывы)
- ведущий не будет следить за дисциплиной и группа начнёт трепаться вместо того, чтобы заводить таймер, срывая тем самым возможность продуктивно работать тем, кто хочет поработать
Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг.
PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем потеря дохода от 2 человек ежедневно.
Ссылки[править]
Впашем[править]
- Дни радикального фокуса от Алисы Кузнецовой (не в Кочерге)
- Инструкция к «Впашем!» от Алисы Кузнецовой
- Подсказки от Алисы Кузнецовой, чем можно заняться в день радикального фокуса