Коворкинг в Кочерге

В статье описан формат, который действовал в Кочерге с июля по октябрь 2018 года. В настоящее время этот формат не действует.

Дневное мероприятие в Кочерге для эффективной совместной работы. (Под совместной здесь подразумевается, что участники работают над своими задачами одновременно и в одном месте. Задачи разных участников могут быть совершенно не связаны между собой.)

Расписание.

Telegram-чат.

Описание формата

Каждый будний день в Кочерге открыт коворкинг.

Коворкинг поделен на два ежедневных блока:

• с 10:00 до 14:00
• с 15:00 до 19:00

Любой желающий может быть ведущим коворкинга, и любой ведущий коворкинга в день проведения получает право бесплатного посещения. Да, на протяжении всего дня (то есть можно провести коворкинг и после этого остаться на вечернее мероприятие).

Коворкинг действует в любой день, когда у него нашёлся ведущий. Но если ведущего на указанный день нет, то вы можете вызваться быть ведущим сами. Даже если никто не придёт, по крайней мере вы посидите и поработаете самостоятельно и бесплатно.

Формат

Общий принцип: коворкинг состоит из помидорок — периодов интенсивной работы по таймеру, когда участники делают запланированные задачи и не отвлекаются.

Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки.

Что ещё делаем:

• можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника;
• можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника;
• можно в перерывах обсуждать, кто что сделал.

Грифону оптимальным кажется такой тайминг:

• 15:00-15:10 начало
• 15:10-16:00 — большая помидорка
• 16:10-17:00 — большая помидорка
• 17:00-17:35 — длинный перерыв
• 17:35-18:25 — большая помидорка
• 18:35-19:00 — маленькая помидорка

Как стать ведущим

Откройте google-таблицу.

• Впишите своё имя и контакты на вкладку «Ведущие», если вы этого ещё не делали.
• Впишите своё имя в нужную ячейку.

Таблица пока что открыта для правок кем угодно. (Если будут проблемы с вандализмом, режим доступа придётся ограничить).

Несколько условий:

• Не записывайтесь более чем в 5 ячеек в неделю.
• Если вы записались в качестве ведущего, постарайтесь не отменять и не отказываться от ведения.
• Не опаздывайте.

Что делает ведущий:

• Встречает всех участников, объясняет им правила.
• Запускает таймер на каждую помидорку, объявляет время начала и конца помидорки вслух.
• Координирует обсуждения планов участников и подведение итогов помидорок.
• Следит за общим порядком и сохранением рабочей атмосферы во время таймера.

При этом ведущий вправе вводить в формат новые элементы или экспериментировать с существующими (менять продолжительность помидорки, менять организацию доски со стикерами, вводить новые традиции, собирать обратную связь), если при этом сохраняется основной мотив коворкинга. Формат только начинает устаканиваться, и эксперименты помогут подобрать его оптимальную конфигурацию.

Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению)

Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. Премортемы:

• кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации
• люди будут отказываться от ведения в последний момент
• ведущий не оставит своих контактов и пропадёт
• ведущие будут опаздывать
• ведущий будет плохо вести мероприятие (не объяснять правила, не координировать перерывы)
• ведущий не будет следить за дисциплиной и группа начнёт трепаться вместо того, чтобы заводить таймер, срывая тем самым возможность продуктивно работать тем, кто хочет поработать

Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг.

PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем потеря дохода от 2 человек ежедневно.

Ссылки

• Метод помидора

Впашем

• Дни радикального фокуса от Алисы Кузнецовой (не в Кочерге)
• Инструкция к «Впашем!» от Алисы Кузнецовой
• Подсказки от Алисы Кузнецовой, чем можно заняться в день радикального фокуса

Ultraworking

• https://www.ultraworking.com/
• Pentathlon
• Work Cycles by Ultraworking: Work Smarter and Work Harder (30-минутное видео)
• Ultraworking-Style Monthly Planning: Best Practices - можно проводить иногда