Коворкинг в Кочерге
Дневное мероприятие в Кочерге для эффективной совместной работы.
Содержание
Описание формата
Каждый будний день в Кочерге открыт коворкинг.
Коворкинг поделен на два ежедневных блока:
- с 10:00 до 14:00
- с 15:00 до 19:00
Любой желающий может быть ведущим коворкинга, и любой ведущий коворкинга в день проведения получает право бесплатного посещения. Да, на протяжении всего дня (то есть можно провести коворкинг и после этого остаться на вечернее мероприятие).
Коворкинг действует в любой день, когда у него нашёлся ведущий. Но если ведущего на указанный день нет, то вы можете вызваться быть ведущим сами. Даже если никто не придёт, по крайней мере вы посидите и поработаете самостоятельно и бесплатно.
Формат
Общий принцип: коворкинг состоит из помидорок — периодов интенсивной работы по таймеру, когда участники делают запланированные задачи и не отвлекаются.
Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки.
Что ещё делаем:
- можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника;
- можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника;
- можно в перерывах обсуждать, кто что сделал.
Вячеславу Матюхину оптимальным кажется такой тайминг:
- 15:00-15:10 начало
- 15:10-16:00 — большая помидорка
- 16:10-17:00 — большая помидорка
- 17:00-17:35 — длинный перерыв
- 17:35-18:25 — большая помидорка
- 18:35-19:00 — маленькая помидорка
Как стать ведущим
Откройте google-таблицу.
- Впишите своё имя и контакты на вкладку «Ведущие», если вы этого ещё не делали.
- Впишите своё имя в нужную ячейку.
Таблица пока что открыта для правок кем угодно. (Если будут проблемы с вандализмом, режим доступа придётся ограничить).
Несколько условий:
- Не записывайтесь более чем в 5 ячеек в неделю.
- Если вы записались в качестве ведущего, постарайтесь не отменять и не отказываться от ведения.
- Не опаздывайте.
Что делает ведущий:
- Встречает всех участников, объясняет им правила.
- Запускает таймер на каждую помидорку, объявляет время начала и конца помидорки вслух.
- Координирует обсуждения планов участников и подведение итогов помидорок.
- Следит за общим порядком и сохранением рабочей атмосферы во время таймера.
При этом ведущий вправе вводить в формат новые элементы или экспериментировать с существующими (менять продолжительность помидорки, менять организацию доски со стикерами, вводить новые традиции, собирать обратную связь), если при этом сохраняется основной мотив коворкинга. Формат только начинает устаканиваться, и эксперименты помогут подобрать его оптимальную конфигурацию.
Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению)
Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. Премортемы:
- кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации
- люди будут отказываться от ведения в последний момент
- ведущий не оставит своих контактов и пропадёт
- ведущие будут опаздывать
- ведущий будет плохо вести мероприятие (не объяснять правила, не координировать перерывы)
- ведущий не будет следить за дисциплиной и группа начнёт трепаться вместо того, чтобы заводить таймер, срывая тем самым возможность продуктивно работать тем, кто хочет поработать
Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг.
PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем потеря дохода от 2 человек ежедневно.