Чеклист для организаторов московских встреч
Версия от 17:06, 26 июня 2017; Alexander230 (обсуждение | вклад)
Эту страницу надо переписать |
Страница перенесена с хакпада.
Этот документ был написан в 2014-м году. Состав организаторов и участников с тех пор сильно поменялся, а документ в значительной мере устарел.
Содержание
До встречи
- 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
- Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
- vk:lesswrong_moscow: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
- fb:lesswrong.moscow
- Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке #moscow_meetups
- Сформировать программу
- 2-й анонс - за 3-5 дней до встречи, для всех участников встречи:
- Обновить страницу на вики, написать там программу встречи; ссылку на вики снова вставить во все анонсы
- vk:lesswrong_moscow: написать и закрепить новое сообщение
- Кросспост вк-анонса в группу vk:less_wrong
- fb:lesswrong.moscow: отредактировать описание ранее созданного мероприятия
- Рассылка [1]
- Анонс для @channel в слаке #moscow_meetups
Перед встречей
- Раздать бейджики
- Подготовить трансляцию или видеосъемку (если есть Участник:Alaric, то он все сделает сам, если нет — найти еще кого-нибудь со смартфоном с хорошей камерой)
- Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
- секция, секция, пицца, секция, секция, игры
- Написать на маркерной стене «деньги за пиццу сюда --->»
Начало встречи
- Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
- Пара слов о том, как здорово, что все мы здесь сегодня собрались
- Если много новичков:
- где мы
- кто мы
- зачем мы
- туалет там, кофепоинт тут, чувствуйте себя как дома, etc.
- Если много новичков: знакомство
- можно группами и в игровом формате, например две правды/ложь
- Найти добровольца для заказа пиццы
- Объявить первую секцию
Во время встречи
- Перерывы и переходы между секциями
- объявлять перерыв и его продолжительность
- недвусмысленно объявлять окончание перерыва и усаживать всех на места
- Пицца
- заказать в Dominos за час до перерыва на все собранные деньги
- встретить курьера
Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий
- Рассказать про уровни коммуникаций/модальности
- Провести секцию «минута замедленного дыхания»
- не верю, что это возможно, когда все возбуждены и хотят спорить. это все-таки должна быть добровольная деятельность.
- Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
- Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)
За что подкреплять на встречах (примеры)
Эта часть совсем устарела, когда-то давно мы раздавали людям на встречах мелкие токены типа орехов или конфет, когда люди делали что-то хорошее.
- Конкретные примеры
- Активное слушание (фразы вида «я попробую пересказать то, что ты сказал своими словами», «не уверен, что понял тебя, скажи по-другому» и «погоди, я обдумаю» во время обсуждений)
- Самомодерация (кто-то, не вызывавшийся быть модератором затыкает флудера или усаживает людей)
- Хорошие вопросы/комментарии к докладу
- Слишком размыто: (
- так что здесь действуем из своих субъективных эгоистичных капризов!
- ещё можно обговорить с докладчиком ключевые фразы «хороший вопрос» или общую политику подкрепления.
- Содержательные комментария и дополнения
- Использование хороших эвристик и паттернов мышления
- Неожиданное использование идей доклада в другом контексте
- Слишком размыто: (
- Фразы вида «я сейчас в ассоциативном режиме/я хочу сделать мета-ремарку, можно?»
- Ссылки на источники
- «я не хочу сейчас ввязываться в срач, поэтому не буду отвечать»
- укладывание докладчиков по времени
- информация, облегчающая дальнейшее обсуждение
- полезные для разбора ситуации классификации и модели
- переформулировка ситуации в эквивалентный вид, более удобный для анализа
Чем можно занять людей на коротких перерывах
Короткие перерывы нужны для того, чтобы люди могли прийти в себя. Но при этом велик риск потерять контроль над аудиторией, потому что все хаотически начинают разговаривать со всеми.
Комментарий:
Мне кажется, идея коротких перерывов воспринимается людьми иначе. :-) Возможно, ее стоит озвучить. В существующем виде короткие перерывы становятся вовсе не короткими, что сильно затягивает встречу и убивает все тайминги. Если верить книжкам об организации, то стоит делать три вещи: 1) объявить длительность перерыва (сейчас объявляется); 2) за 1 минуту до его окончания ткнуть людей; 3) начинать следующую секцию независимо от количества присутствующих (в противном случае обесценивается действие тех, кто приходит вовремя, и выступающего | докладчика).
В скобочках пишем примерную продолжительность.
- знакомство
- игра «две правды, одна ложь»
- замедленное дыхание (от 2 до 7 минут)
- опрос «какую прикольную математику вы знаете?»
- чаепитие в кофепойнте (опасно потерей контроля)
- централизованное заполнение опросов
- заполнение анкеты, поскольку очень много людей этого в последнее время не делало
- заполнение анкеты про упражнения на практическую рациональность
Завершение официальной части
- Рефлексия: 1 минута на человека
- В два этапа: про все плохое и про все хорошее
- И опросить людей, кто хочет быть героем и подготовить что-то в будущем.
- Явно объявить, что официальная часть закончена
Конец встречи
- Сфоткать потенциально интересную информацию на доске
После встречи
- убедиться, что оператор выложил видео
- собрать от всех выступавших полезные ссылки и материалы
- сделать пострассылку