Коворкинг в Кочерге

Материал из Вики LessWrong.ru
Перейти к: навигация, поиск

Дневное мероприятие в Кочерге для эффективной совместной работы. (Под совместной здесь подразумевается, что участники работают над своими задачами одновременно и в одном месте. Задачи разных участников могут быть совершенно не связаны между собой.)

Расписание.

Telegram-чат.

Описание формата[править]

Каждый будний день в Кочерге открыт коворкинг.

Коворкинг поделен на два ежедневных блока:

  • с 10:00 до 14:00
  • с 15:00 до 19:00

Любой желающий может быть ведущим коворкинга, и любой ведущий коворкинга в день проведения получает право бесплатного посещения. Да, на протяжении всего дня (то есть можно провести коворкинг и после этого остаться на вечернее мероприятие).

Коворкинг действует в любой день, когда у него нашёлся ведущий. Но если ведущего на указанный день нет, то вы можете вызваться быть ведущим сами. Даже если никто не придёт, по крайней мере вы посидите и поработаете самостоятельно и бесплатно.

Формат[править]

Общий принцип: коворкинг состоит из помидорок — периодов интенсивной работы по таймеру, когда участники делают запланированные задачи и не отвлекаются.

Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки.

Что ещё делаем:

  • можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника;
  • можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника;
  • можно в перерывах обсуждать, кто что сделал.

Грифону оптимальным кажется такой тайминг:

  • 15:00-15:10 начало
  • 15:10-16:00 — большая помидорка
  • 16:10-17:00 — большая помидорка
  • 17:00-17:35 — длинный перерыв
  • 17:35-18:25 — большая помидорка
  • 18:35-19:00 — маленькая помидорка

Как стать ведущим[править]

Откройте google-таблицу.

  • Впишите своё имя и контакты на вкладку «Ведущие», если вы этого ещё не делали.
  • Впишите своё имя в нужную ячейку.

Таблица пока что открыта для правок кем угодно. (Если будут проблемы с вандализмом, режим доступа придётся ограничить).

Несколько условий:

  • Не записывайтесь более чем в 5 ячеек в неделю.
  • Если вы записались в качестве ведущего, постарайтесь не отменять и не отказываться от ведения.
  • Не опаздывайте.

Что делает ведущий:

  • Встречает всех участников, объясняет им правила.
  • Запускает таймер на каждую помидорку, объявляет время начала и конца помидорки вслух.
  • Координирует обсуждения планов участников и подведение итогов помидорок.
  • Следит за общим порядком и сохранением рабочей атмосферы во время таймера.

При этом ведущий вправе вводить в формат новые элементы или экспериментировать с существующими (менять продолжительность помидорки, менять организацию доски со стикерами, вводить новые традиции, собирать обратную связь), если при этом сохраняется основной мотив коворкинга. Формат только начинает устаканиваться, и эксперименты помогут подобрать его оптимальную конфигурацию.

Возможные проблемы с открытой записью (и планы по их предотвращению)[править]

Описанная выше схема — очень открытая и уязвимая к злоупотреблениям и безответственности участников. Премортемы:

  • кто-то один займёт все блоки и потом будет отказываться от них по ситуации
  • люди будут отказываться от ведения в последний момент
  • ведущий не оставит своих контактов и пропадёт
  • ведущие будут опаздывать
  • ведущий будет плохо вести мероприятие (не объяснять правила, не координировать перерывы)
  • ведущий не будет следить за дисциплиной и группа начнёт трепаться вместо того, чтобы заводить таймер, срывая тем самым возможность продуктивно работать тем, кто хочет поработать

Все эти проблемы планируется решать одним способом: вводить рейтинг ведущих (заполняемый остальными участниками) и разрешать вести коворкинг только тем, кто получает достаточно хороший рейтинг.

PS: При этом при условии того, что коворкинг вообще будет пользоваться спросом, ситуация «люди будут тактически записываться ведущими так, чтобы получить бесплатное посещение» проблемой не является: существование здорового коворкинга в Кочерге гораздо более ценно, чем потеря дохода от 2 человек ежедневно.

Ссылки[править]

Впашем[править]

Ultraworking[править]