Чеклист для организаторов московских встреч

Материал из Вики LessWrong.ru
Перейти к: навигация, поиск

Страница перенесена с хакпада.

Этот документ был написан в 2014-м году. Состав организаторов и участников с тех пор сильно поменялся, а документ в значительной мере устарел.

До встречи[править]

  • 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
    • Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
    • vk:lesswrong_moscow: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
    • fb:lesswrong.moscow
    • Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке #moscow_meetups
  • Сформировать программу
  • 2-й анонс - за 3-5 дней до встречи, для всех участников встречи:
    • Обновить страницу на вики, написать там программу встречи; ссылку на вики снова вставить во все анонсы
    • vk:lesswrong_moscow: написать и закрепить новое сообщение
    • Кросспост вк-анонса в группу vk:less_wrong
    • fb:lesswrong.moscow: отредактировать описание ранее созданного мероприятия
    • Рассылка [1]
    • Анонс для @channel в слаке #moscow_meetups

Перед встречей[править]

  • Раздать бейджики
  • Подготовить трансляцию или видеосъемку (если есть Участник:Alaric, то он все сделает сам, если нет — найти еще кого-нибудь со смартфоном с хорошей камерой)
  • Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
    • секция, секция, пицца, секция, секция, игры
  • Написать на маркерной стене «деньги за пиццу сюда --->»

Начало встречи[править]

  • Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
  • Пара слов о том, как здорово, что все мы здесь сегодня собрались
  • Если много новичков:
    • где мы
    • кто мы
    • зачем мы
  • туалет там, кофепоинт тут, чувствуйте себя как дома, etc.
  • Если много новичков: знакомство
    • можно группами и в игровом формате, например две правды/ложь
  • Найти добровольца для заказа пиццы
  • Объявить первую секцию

Во время встречи[править]

  • Перерывы и переходы между секциями
    • объявлять перерыв и его продолжительность
    • недвусмысленно объявлять окончание перерыва и усаживать всех на места
  • Пицца
    • заказать в Dominos за час до перерыва на все собранные деньги
    • встретить курьера

Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий[править]

  • Рассказать про уровни коммуникаций/модальности
  • Провести секцию «минута замедленного дыхания»
    • не верю, что это возможно, когда все возбуждены и хотят спорить. это все-таки должна быть добровольная деятельность.
  • Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
  • Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)

За что подкреплять на встречах (примеры)[править]

Эта часть совсем устарела, когда-то давно мы раздавали людям на встречах мелкие токены типа орехов или конфет, когда люди делали что-то хорошее.

  • Конкретные примеры
  • Активное слушание (фразы вида «я попробую пересказать то, что ты сказал своими словами», «не уверен, что понял тебя, скажи по-другому» и «погоди, я обдумаю» во время обсуждений)
  • Самомодерация (кто-то, не вызывавшийся быть модератором затыкает флудера или усаживает людей)
  • Хорошие вопросы/комментарии к докладу
    • Слишком размыто: (
      • так что здесь действуем из своих субъективных эгоистичных капризов!
      • ещё можно обговорить с докладчиком ключевые фразы «хороший вопрос» или общую политику подкрепления.
    • Содержательные комментария и дополнения
    • Использование хороших эвристик и паттернов мышления
    • Неожиданное использование идей доклада в другом контексте
  • Фразы вида «я сейчас в ассоциативном режиме/я хочу сделать мета-ремарку, можно?»
  • Ссылки на источники
  • «я не хочу сейчас ввязываться в срач, поэтому не буду отвечать»
  • укладывание докладчиков по времени
  • информация, облегчающая дальнейшее обсуждение
    • полезные для разбора ситуации классификации и модели
    • переформулировка ситуации в эквивалентный вид, более удобный для анализа

Чем можно занять людей на коротких перерывах[править]

Короткие перерывы нужны для того, чтобы люди могли прийти в себя. Но при этом велик риск потерять контроль над аудиторией, потому что все хаотически начинают разговаривать со всеми.

Комментарий:

Мне кажется, идея коротких перерывов воспринимается людьми иначе. :-) Возможно, ее стоит озвучить.
В существующем виде короткие перерывы становятся вовсе не короткими, что сильно затягивает встречу и убивает все тайминги. Если верить книжкам об организации, то стоит делать три вещи:
1) объявить длительность перерыва (сейчас объявляется);
2) за 1 минуту до его окончания ткнуть людей;
3) начинать следующую секцию независимо от количества присутствующих (в противном случае обесценивается действие тех, кто приходит вовремя, и выступающего | докладчика).

В скобочках пишем примерную продолжительность.

  • знакомство
  • игра «две правды, одна ложь»
  • замедленное дыхание (от 2 до 7 минут)
  • опрос «какую прикольную математику вы знаете?»
  • чаепитие в кофепойнте (опасно потерей контроля)
  • централизованное заполнение опросов
    • заполнение анкеты, поскольку очень много людей этого в последнее время не делало
    • заполнение анкеты про упражнения на практическую рациональность

Завершение официальной части[править]

  • Рефлексия: 1 минута на человека
    • В два этапа: про все плохое и про все хорошее
    • И опросить людей, кто хочет быть героем и подготовить что-то в будущем.
  • Явно объявить, что официальная часть закончена

Конец встречи[править]

  • Сфоткать потенциально интересную информацию на доске

После встречи[править]

  • убедиться, что оператор выложил видео
  • собрать от всех выступавших полезные ссылки и материалы
  • сделать пострассылку