Чеклист для организаторов московских встреч — различия между версиями

Материал из Вики LessWrong.ru
Перейти к: навигация, поиск
м (Категория)
м (Добавил категорию "как проводить встречи" - может оказаться полезным не только в Кочерге)
 
(не показано 11 промежуточных версий 3 участников)
Строка 1: Строка 1:
''Страница перенесена с [https://lesswrong-ru.hackpad.com/--Y1z66fHf1s0 хакпада].''
+
{{Устарело}}
 
+
{{TechnicalProjectPage}}
''Этот документ был написан в 2014-м году. Состав организаторов и участников с тех пор сильно поменялся, а документ в значительной мере устарел.''
 
 
 
''TODO: сделать плашку-шаблон "эту страницу надо переписать".''
 
 
 
 
== До встречи ==
 
== До встречи ==
* Собрать заявки
+
* 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
 +
** Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
 +
** {{Вконтакте|lesswrong_moscow}}: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
 +
** {{FacebookGroup|lesswrong.moscow}}
 +
** Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке {{slack|meetups_moscow}}
 
* Сформировать программу
 
* Сформировать программу
* Анонсы:
+
* 2-й (основной) анонс - за 3-5 дней до встречи. Делается аналогично анонсам других мероприятий Кочерги. В этот анонс нужно включить программу встречи.
** [https://facebook.com/groups/lesswrong.moscow facebook]
+
** Страница на вики: составить программу встречи
** [https://vk.com/lesswrong_moscow вк-группа lesswrong_moscow]
+
** {{Вконтакте|lesswrong_moscow}}: новое сообщение; закрепить
** Кросспост вк-анонса в группу [https://vk.com/less_wrong less_wrong] (стараемся это успевать во вторник-среду)
+
** {{Вконтакте|less_wrong}}: репост
** Рассылка [mailto:rationality-in-moscow@googlegroups.com]
+
** {{FacebookGroup|lesswrong.moscow}}: отредактировать описание мероприятия
** [http://lesswrong.ru/forum/index.php/topic,765.0.html форум]
+
** https://groups.google.com/forum/#!forum/rationality-in-moscow
** [https://kocherga.timepad.ru/ timepad] (для встреч в Кочерге)
 
* Завести страницу следующей встречи
 
  
 
== Перед встречей ==
 
== Перед встречей ==
* Раздать бейджики
+
* Рассказать про систему ФОРК, предложить участникам взять бейджики или наклейки
* Подготовить трансляцию или видеосъемку (если есть [[Участник:Alaric]], то он все сделает сам, если нет — найти еще кого-нибудь со смартфоном с хорошей камерой)
+
* Подготовить трансляцию или видеосъемку (это делают админы Кочерги)
 
* Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
 
* Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
 
** секция, секция, пицца, секция, секция, игры
 
** секция, секция, пицца, секция, секция, игры
Строка 26: Строка 24:
 
== Начало встречи ==
 
== Начало встречи ==
 
* Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
 
* Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
* Пара слов о том, как здорово, что все мы здесь сегодня собрались
+
* Сделать вступление, рассказать про формат встреч
* Если много новичков:
+
* Если много новичков: спросить, откуда узнали про встречу; на социальных встречах провести знакомство (все по кругу кратко представляются)
** где мы
 
** кто мы
 
** зачем мы
 
* туалет там, кофепоинт тут, чувствуйте себя как дома, etc.
 
* Если много новичков: знакомство
 
** можно группами и в игровом формате, например две правды/ложь
 
 
* Найти добровольца для заказа пиццы
 
* Найти добровольца для заказа пиццы
 
* Объявить первую секцию
 
* Объявить первую секцию
Строка 40: Строка 32:
 
* Перерывы и переходы между секциями
 
* Перерывы и переходы между секциями
 
** объявлять перерыв и его продолжительность
 
** объявлять перерыв и его продолжительность
** недвусмысленно объявлять окончание перерыва и усаживать всех на места
+
** недвусмысленно объявлять окончание перерыва и звать всех на следующую секцию
 
* Пицца
 
* Пицца
** заказать в [https://dominospizza.ru Dominos] за час до перерыва на все собранные деньги
+
** заказать за час до перерыва на все собранные деньги
 
** встретить курьера
 
** встретить курьера
  
 
== Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий ==
 
== Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий ==
* Рассказать про уровни коммуникаций/модальности
 
* Провести секцию «минута замедленного дыхания»
 
** не верю, что это возможно, когда все возбуждены и хотят спорить. это все-таки должна быть добровольная деятельность.
 
 
* Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
 
* Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
 
* Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)
 
* Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)
 
== За что подкреплять на встречах (примеры) ==
 
''Эта часть совсем устарела, когда-то давно мы раздавали людям на встречах мелкие токены типа орехов или конфет, когда люди делали что-то хорошее.''
 
 
* Конкретные примеры
 
* Активное слушание (фразы вида «я попробую пересказать то, что ты сказал своими словами», «не уверен, что понял тебя, скажи по-другому» и «погоди, я обдумаю» во время обсуждений)
 
* Самомодерация (кто-то, не вызывавшийся быть модератором затыкает флудера или усаживает людей)
 
* Хорошие вопросы/комментарии к докладу
 
** Слишком размыто: (
 
*** так что здесь действуем из своих субъективных эгоистичных капризов!
 
*** ещё можно обговорить с докладчиком ключевые фразы «хороший вопрос» или общую политику подкрепления.
 
** Содержательные комментария и дополнения
 
** Использование хороших эвристик и паттернов мышления
 
** Неожиданное использование идей доклада в другом контексте
 
* Фразы вида «я сейчас в ассоциативном режиме/я хочу сделать мета-ремарку, можно?»
 
* Ссылки на источники
 
* «я не хочу сейчас ввязываться в срач, поэтому не буду отвечать»
 
* укладывание докладчиков по времени
 
* информация, облегчающая дальнейшее обсуждение
 
** полезные для разбора ситуации классификации и модели
 
** переформулировка ситуации в эквивалентный вид, более удобный для анализа
 
 
== Чем можно занять людей на коротких перерывах ==
 
Короткие перерывы нужны для того, чтобы люди могли прийти в себя. Но при этом велик риск потерять контроль над аудиторией, потому что все хаотически начинают разговаривать со всеми.
 
 
Комментарий:
 
<pre>Мне кажется, идея коротких перерывов воспринимается людьми иначе. :-) Возможно, ее стоит озвучить.
 
В существующем виде короткие перерывы становятся вовсе не короткими, что сильно затягивает встречу и убивает все тайминги. Если верить книжкам об организации, то стоит делать три вещи:
 
1) объявить длительность перерыва (сейчас объявляется);
 
2) за 1 минуту до его окончания ткнуть людей;
 
3) начинать следующую секцию независимо от количества присутствующих (в противном случае обесценивается действие тех, кто приходит вовремя, и выступающего | докладчика).</pre>
 
 
В скобочках пишем примерную продолжительность.
 
* знакомство
 
* игра «две правды, одна ложь»
 
* замедленное дыхание (от 2 до 7 минут)
 
* опрос «какую прикольную математику вы знаете?»
 
* чаепитие в кофепойнте (опасно потерей контроля)
 
* централизованное заполнение опросов
 
** заполнение анкеты, поскольку очень много людей этого в последнее время не делало
 
** заполнение анкеты про упражнения на практическую рациональность
 
  
 
== Завершение официальной части ==
 
== Завершение официальной части ==
* Рефлексия: 1 минута на человека
+
* Сейчас мы не проводим чёткой границы для конца встречи. После официальной части обычно следует афтепати с играми, а люди могут уходить в любое время.
** В два этапа: про все плохое и про все хорошее
 
** И опросить людей, кто хочет быть героем и подготовить что-то в будущем.
 
* Явно объявить, что официальная часть закончена
 
 
 
== Конец встречи ==
 
* Сфоткать потенциально интересную информацию на доске
 
 
 
== После встречи ==
 
* убедиться, что оператор выложил видео
 
* собрать от всех выступавших полезные ссылки и материалы
 
* сделать [https://lesswrong-ru.hackpad.com/RFC-2--JVScV7mVqjU пострассылку]
 
  
 +
{{Nav/Встречи}}
 
[[Категория:Встречи в Москве]]
 
[[Категория:Встречи в Москве]]
 +
[[Категория:Как проводить встречи]]

Текущая версия на 19:38, 5 декабря 2023

До встречи[править]

  • 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
    • Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
    • vk:lesswrong_moscow: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
    • fb:lesswrong.moscow
    • Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке #meetups_moscow
  • Сформировать программу
  • 2-й (основной) анонс - за 3-5 дней до встречи. Делается аналогично анонсам других мероприятий Кочерги. В этот анонс нужно включить программу встречи.

Перед встречей[править]

  • Рассказать про систему ФОРК, предложить участникам взять бейджики или наклейки
  • Подготовить трансляцию или видеосъемку (это делают админы Кочерги)
  • Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
    • секция, секция, пицца, секция, секция, игры
  • Написать на маркерной стене «деньги за пиццу сюда --->»

Начало встречи[править]

  • Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
  • Сделать вступление, рассказать про формат встреч
  • Если много новичков: спросить, откуда узнали про встречу; на социальных встречах провести знакомство (все по кругу кратко представляются)
  • Найти добровольца для заказа пиццы
  • Объявить первую секцию

Во время встречи[править]

  • Перерывы и переходы между секциями
    • объявлять перерыв и его продолжительность
    • недвусмысленно объявлять окончание перерыва и звать всех на следующую секцию
  • Пицца
    • заказать за час до перерыва на все собранные деньги
    • встретить курьера

Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий[править]

  • Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
  • Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)

Завершение официальной части[править]

  • Сейчас мы не проводим чёткой границы для конца встречи. После официальной части обычно следует афтепати с играми, а люди могут уходить в любое время.