Как формируется расписание: берётся время 4-часового блока, от него отнимается 10 минут на начало. Оставшееся время каким-то образом делится на помидорки и перерывы, которые записываются на доске. В середине вставляется один большой перерыв. Далее ведущий следит за временем и объявляет о начале и конце каждой помидорки.

* можно на доске вести записи о выполняемых задачах для каждого участника;

* можно на доске переклеивать стикеры задач по статусам (ToDo / InProgress / Done) для каждого участника;

На текущий момент оптимальным кажется такой тайминг: