Чеклист для организаторов московских встреч

До встречи

• 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
  • Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
  • vk:lesswrong_moscow: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
  • fb:lesswrong.moscow
  • Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке #moscow_meetups
• Сформировать программу
• 2-й (основной) анонс - за 3-5 дней до встречи. Делается аналогично анонсам других мероприятий Кочерги. В этот анонс нужно включить программу встречи.

Перед встречей

• Рассказать про систему ФОРК, предложить участникам взять бейджики или наклейки
• Подготовить трансляцию или видеосъемку (это делают админы Кочерги)
• Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
  • секция, секция, пицца, секция, секция, игры
• Написать на маркерной стене «деньги за пиццу сюда --->»

Начало встречи

• Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
• Сделать вступление, рассказать про формат встреч
• Если много новичков: спросить, откуда узнали про встречу; на социальных встречах провести знакомство (все по кругу кратко представляются)
• Найти добровольца для заказа пиццы
• Объявить первую секцию

Во время встречи

• Перерывы и переходы между секциями
  • объявлять перерыв и его продолжительность
  • недвусмысленно объявлять окончание перерыва и звать всех на следующую секцию
• Пицца
  • заказать за час до перерыва на все собранные деньги
  • встретить курьера

Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий

• Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
• Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)

Завершение официальной части

• Сейчас мы не проводим чёткой границы для конца встречи. После официальной части обычно следует афтепати с играми, а люди могут уходить в любое время.