Чеклист для организаторов московских встреч

Страница перенесена с хакпада.

Этот документ был написан в 2014-м году. Состав организаторов и участников с тех пор сильно поменялся, а документ в значительной мере устарел.

До встречи

• 1-й анонс - за 2-3 недели до встречи, для сбора заявок:
  • Создать страницу встречи на вики для сбора заявок; ссылку на вики вставлять во все анонсы
  • vk:lesswrong_moscow: обновить время события, написать сообщение; когда эта встреча станет следующей в плане, закрепить сообщение
  • fb:lesswrong.moscow
  • Обновить ссылку на страницу вики в заголовке канала в слаке #moscow_meetups
• Сформировать программу
• 2-й анонс - за 3-5 дней до встречи, для всех участников встречи:
  • Обновить страницу на вики, написать там программу встречи; ссылку на вики снова вставить во все анонсы
  • vk:lesswrong_moscow: написать и закрепить новое сообщение
  • Кросспост вк-анонса в группу vk:less_wrong
  • fb:lesswrong.moscow: отредактировать описание ранее созданного мероприятия
  • Рассылка [1]
  • Анонс для @channel в слаке #moscow_meetups

Перед встречей

• Раздать бейджики
• Подготовить трансляцию или видеосъемку (если есть Участник:Alaric, то он все сделает сам, если нет — найти еще кого-нибудь со смартфоном с хорошей камерой)
• Выписать план встречи на доске (или просто рассказать устно)
  • секция, секция, пицца, секция, секция, игры
• Написать на маркерной стене «деньги за пиццу сюда --->»

Начало встречи

• Всех рассадить и отчетливо обозначить момент начала, встать перед аудиторией
• Пара слов о том, как здорово, что все мы здесь сегодня собрались
• Если много новичков:
  • где мы
  • кто мы
  • зачем мы
• туалет там, кофепоинт тут, чувствуйте себя как дома, etc.
• Если много новичков: знакомство
  • можно группами и в игровом формате, например две правды/ложь
• Найти добровольца для заказа пиццы
• Объявить первую секцию

Во время встречи

• Перерывы и переходы между секциями
  • объявлять перерыв и его продолжительность
  • недвусмысленно объявлять окончание перерыва и усаживать всех на места
• Пицца
  • заказать в Dominos за час до перерыва на все собранные деньги
  • встретить курьера

Если потерян контроль над аудиторией: варианты действий

• Рассказать про уровни коммуникаций/модальности
• Провести секцию «минута замедленного дыхания»
  • не верю, что это возможно, когда все возбуждены и хотят спорить. это все-таки должна быть добровольная деятельность.
• Постучать маркером по столу / похлопать в ладоши и попросить тишины, пока все не успокоятся
• Предложить отложить затянувшуюся дискуссию до завершения встречи и вернуться к запланированной деятельности (например, докладу)

За что подкреплять на встречах (примеры)

Эта часть совсем устарела, когда-то давно мы раздавали людям на встречах мелкие токены типа орехов или конфет, когда люди делали что-то хорошее.

• Конкретные примеры
• Активное слушание (фразы вида «я попробую пересказать то, что ты сказал своими словами», «не уверен, что понял тебя, скажи по-другому» и «погоди, я обдумаю» во время обсуждений)
• Самомодерация (кто-то, не вызывавшийся быть модератором затыкает флудера или усаживает людей)
• Хорошие вопросы/комментарии к докладу
  • Слишком размыто: (
    • так что здесь действуем из своих субъективных эгоистичных капризов!
    • ещё можно обговорить с докладчиком ключевые фразы «хороший вопрос» или общую политику подкрепления.
  • Содержательные комментария и дополнения
  • Использование хороших эвристик и паттернов мышления
  • Неожиданное использование идей доклада в другом контексте
• Фразы вида «я сейчас в ассоциативном режиме/я хочу сделать мета-ремарку, можно?»
• Ссылки на источники
• «я не хочу сейчас ввязываться в срач, поэтому не буду отвечать»
• укладывание докладчиков по времени
• информация, облегчающая дальнейшее обсуждение
  • полезные для разбора ситуации классификации и модели
  • переформулировка ситуации в эквивалентный вид, более удобный для анализа

Чем можно занять людей на коротких перерывах

Короткие перерывы нужны для того, чтобы люди могли прийти в себя. Но при этом велик риск потерять контроль над аудиторией, потому что все хаотически начинают разговаривать со всеми.

Комментарий:

Мне кажется, идея коротких перерывов воспринимается людьми иначе. :-) Возможно, ее стоит озвучить.
В существующем виде короткие перерывы становятся вовсе не короткими, что сильно затягивает встречу и убивает все тайминги. Если верить книжкам об организации, то стоит делать три вещи:
1) объявить длительность перерыва (сейчас объявляется);
2) за 1 минуту до его окончания ткнуть людей;
3) начинать следующую секцию независимо от количества присутствующих (в противном случае обесценивается действие тех, кто приходит вовремя, и выступающего | докладчика).

В скобочках пишем примерную продолжительность.

• знакомство
• игра «две правды, одна ложь»
• замедленное дыхание (от 2 до 7 минут)
• опрос «какую прикольную математику вы знаете?»
• чаепитие в кофепойнте (опасно потерей контроля)
• централизованное заполнение опросов
  • заполнение анкеты, поскольку очень много людей этого в последнее время не делало
  • заполнение анкеты про упражнения на практическую рациональность

Завершение официальной части

• Рефлексия: 1 минута на человека
  • В два этапа: про все плохое и про все хорошее
  • И опросить людей, кто хочет быть героем и подготовить что-то в будущем.
• Явно объявить, что официальная часть закончена

Конец встречи

• Сфоткать потенциально интересную информацию на доске

После встречи

• убедиться, что оператор выложил видео
• собрать от всех выступавших полезные ссылки и материалы
• сделать пострассылку